【ダウンロード・コピペしてすぐに利用可能】チームが使える文章テンプレートの使い方

こちらは、サイトの文章をコピペするなどして、各チームがスポンサー候補となる企業へスポンサー依頼をする際、使える文例をご紹介します。

ポイントは・・・

何のための支援を受けたいのかを明確にする
チームの都合ばかりを押し付けず、感謝の意を表す
見返りに何を提供できるかを明確にする
いつまでに欲しい支援なのかを明確にする

の4点が非常に大事になってきます。

チームが使える文例とは?

たとえば、このようにチーム名などを変更してそのままお使いいただける文章の例文です。
チームの状況に近いものを選んでアレンジしてお使いください。
ダウンロード版はWordで配布しています。

例)クラブチーム・少年団用
全国大会などへ出場するとき:がっちりパターン

平素より当クラブチームの活動に関心をお寄せくださり、誠にありがとうございます。

みなさまの声援のおかげで私ども◆(クラブ名)は、過日におこなわれた◆大会◆県予選に(優勝/準優勝/◆位入賞)し、全国大会への出場権を獲得しました。念願の全国大会出場に子どもたちも大変喜んでおります。みなさまからのご理解ご協力のおかげだと心から感謝しております。

この度の全国進出にあたり、子どもたちの頑張りを日頃見まもっていただいている地元企業の◆様に支援のご相談をさせていただければと思いましてご連絡差し上げました。

全国大会に出場するという目的のため、子供たちは厳しい練習に日々耐えてきました。全国大会に全員を連れていきたいのですが、ご家庭の経済的な理由などにより、このままですと登録メンバーしか全国には連れていけない現状があります。(ぜひとも横断幕を選手のわきに掲げたく、横断幕作成に当たる費用の一部ご支援を募っております)(チーム協会の一環としまして、選手に1か月の間専門的なフィジカルトレーナーのトレーニングを受けさせてやりたいと思っていますが、そのぶんの予算がない状態です)※など、チームの支援してほしいところを明確に

ご多用中申し訳ありませんが、相談にのっていただきたく存じます。

ご支援いただいたあかつきには、必ずや(1勝を上げ/全国制覇を成し遂げ)、ご挨拶にうかがいたいと存じております。また、チームの保護者に対してのお知らせに貴企業のことを紹介させていただきます。選手たちが全国大会で活躍するたびに、チームの知名度はあがります。ひいてはそのチームに協力してくださっている貴企業の知名度アップに貢献することができるのではと思っています。

ご多忙中に大変申し訳ありませんが、
ご検討をどうぞよろしくお願いいたします。
◆月◆日までにお返事いただけたら嬉しく思います。ぜひご相談させていただけたらと思います。
よろしくお願いいたします。